Platné od 21.7.2026

1. Úvod

Společnost Pronájem Klimentská s.r.o., IČO 06095411, se sídlem Klimentská 1443/50, Nové Město, 110 00 Praha 1 (dále jen „správce“), zpracovává osobní údaje v souladu s:

• Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR),
• zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů,
• dalšími souvisejícími právními předpisy.

Tyto zásady popisují, jakým způsobem správce zpracovává osobní údaje, z jakých důvodů, na jakém právním základě, komu mohou být zpřístupněny a jaká práva mají subjekty údajů.

2. Správce osobních údajů

Pronájem Klimentská s.r.o.

Klimentská 1443/50

110 00 Praha 1 – Nové Město

IČO: 06095411

e-mail: chcisezeptat@pronajemklimentska.cz

3. Jaké osobní údaje zpracováváme

Rozsah zpracovávaných osobních údajů závisí na charakteru vzájemného vztahu. V závislosti na charakteru smluvního nebo jiného právního vztahu můžeme zpracovávat zejména následující osobní údaje:

• jméno a příjmení,
• titul,
• adresu bydliště nebo sídla,
• doručovací adresu,
• telefonní číslo,
• e-mailovou adresu,
• IČO, DIČ,
• číslo bankovního účtu,
• údaje obsažené ve smlouvách,
• údaje uvedené v objednávkách a rezervacích,
• údaje obsažené ve vzájemné komunikaci,
• fakturační údaje,
• údaje nezbytné pro plnění právních povinností,
• další údaje, které nám dobrovolně poskytnete.

4. Odkud osobní údaje získáváme

Osobní údaje získáváme zejména:

• přímo od vás při uzavírání smluv,
• při rezervaci našich prostor nebo služeb,
• prostřednictvím e-mailové, telefonické nebo osobní komunikace,
• z veřejně dostupných rejstříků, pokud je to nezbytné,
• od smluvních partnerů, pokud je to potřebné pro plnění smlouvy nebo zákonné povinnosti,
• v odůvodněných případech mohou být osobní údaje získány také z jiných zákonných zdrojů.

5. Za jakým účelem osobní údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:

• uzavření smluvních vztahů,
• plnění smluv,
• evidence rezervací,
• poskytování pronájmu prostor,
• poskytování souvisejících služeb,
• komunikace s klienty,
• vyřizování dotazů a požadavků,
• vystavování účetních a daňových dokladů,
• plnění zákonných povinností,
• ochrany práv správce,
• řešení reklamací,
• vymáhání pohledávek,
• ochrany majetku a bezpečnosti,
• zasílání obchodních sdělení, pokud to umožňují právní předpisy nebo byl udělen souhlas.

6. Právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme zejména na základě:

• plnění smlouvy nebo jednání před uzavřením smlouvy,
• plnění právních povinností správce,
• oprávněného zájmu správce,
• souhlasu subjektu údajů, pokud jej právní předpis vyžaduje.

7. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny

Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze v nezbytném rozsahu zejména:

• účetním a daňovým poradcům,
• poskytovatelům IT služeb,
• poskytovatelům hostingu,
• poskytovatelům rezervačních systémů,
• advokátům,
• auditorům,
• bankám,
• orgánům veřejné moci,
• dalším subjektům, pokud to vyžaduje právní předpis nebo ochrana práv správce.

Veškeré osoby, kterým jsou osobní údaje zpřístupněny, jsou vázány povinností mlčenlivosti nebo obdobnou zákonnou či smluvní povinností.

8. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelu jejich zpracování nebo po dobu stanovenou právními předpisy.

Délka uchování závisí zejména na:

• zákonných archivačních lhůtách,
• době trvání smluvního vztahu,
• době nezbytné k ochraně práv správce,
• délce případných soudních nebo správních řízení.

Po uplynutí této doby jsou osobní údaje bezpečně vymazány, skartovány nebo anonymizovány podle povahy nosiče a způsobu zpracování.

9. Jak osobní údaje chráníme

Správce přijal odpovídající technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů. Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které jej potřebují ke své pracovní činnosti. Pravidelně vyhodnocujeme bezpečnostní rizika a přijímáme opatření odpovídající povaze, rozsahu, okolnostem a účelům zpracování osobních údajů.

10. Používání souborů cookies

Naše webové stránky používají soubory cookies a obdobné technologie za účelem zajištění jejich správného fungování, bezpečnosti a uživatelského komfortu.

Cookies, které jsou nezbytné pro provoz webových stránek, jsou zpracovávány na základě oprávněného zájmu správce nebo proto, že jsou nezbytné pro poskytování služby, kterou uživatel výslovně požaduje.

Analytické cookies využíváme prostřednictvím služby Google Analytics 4 za účelem měření návštěvnosti webových stránek, vyhodnocování jejich používání a zlepšování poskytovaných služeb. Tyto cookies jsou ukládány pouze na základě předchozího souhlasu uživatele uděleného prostřednictvím cookie lišty.

Souhlas s používáním analytických cookies může uživatel kdykoliv změnit nebo odvolat prostřednictvím nastavení cookies dostupného na webových stránkách.

Používání cookies lze rovněž omezit nebo zcela zakázat prostřednictvím nastavení internetového prohlížeče. Omezení některých cookies však může mít vliv na správnou funkčnost webových stránek.

11. Předávání osobních údajů do zahraničí

Osobní údaje standardně nepředáváme mimo Evropskou unii ani Evropský hospodářský prostor. Pokud by k takovému předání výjimečně došlo, budou vždy přijata odpovídající ochranná opatření požadovaná GDPR.

12. Vaše práva

V souladu s GDPR máte právo:

• na přístup ke svým osobním údajům,
• na opravu nepřesných údajů,
• na výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• kdykoliv odvolat udělený souhlas,
• právo nebýt předmětem výhradně automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování, pokud jsou splněny podmínky GDPR.
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

13. Jak můžete svá práva uplatnit

Svá práva můžete uplatnit písemně nebo elektronicky na adrese správce:

Pronájem Klimentská s.r.o.

Klimentská 1443/50

110 00 Praha 1 – Nové Město

IČO: 06095411

e-mail: chcisezeptat@pronajemklimentska.cz

Správce může za účelem ochrany osobních údajů požádat o ověření totožnosti žadatele.

14. Kamerový systém

Ve společných prostorách budovy je provozován kamerový systém za účelem ochrany osob, majetku a předcházení protiprávnímu jednání. Právním základem zpracování kamerových záznamů je oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Kamerový systém:

• pořizuje obrazový záznam pouze ve společných prostorách objektu,
• neslouží ke sledování konkrétních osob,
• nepořizuje zvukový záznam,
• je provozován výhradně za účelem ochrany osob a majetku.

Podrobné informace o zpracování osobních údajů prostřednictvím kamerového systému jsou uvedeny v samostatném dokumentu „Informace o zpracování osobních údajů prostřednictvím kamerového systému“, který je subjektům údajů k dispozici u správce.

15. Zařízení pro živý přenos obrazu

Ve společných prostorách budovy jsou provozována zařízení pro živý přenos obrazu (kamery bez pořizování záznamu a videozvonky) za účelem ochrany osob, majetku a předcházení protiprávnímu jednání. Právním základem zpracování osobních údajů je oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Zařízení pro živý přenos obrazu:

• přenášejí obraz v reálném čase,
• nepořizují ani neukládají obrazový záznam,
• nepořizují zvukový záznam,
• jsou provozována výhradně za účelem ochrany osob a majetku.

Podrobné informace o zpracování osobních údajů prostřednictvím zařízení pro živý přenos obrazu jsou uvedeny v samostatném dokumentu „Informace o zpracování osobních údajů prostřednictvím zařízení pro živý přenos obrazu – kamery bez pořizování záznamu a videozvonky“, který je subjektům údajů k dispozici u správce.

16. Závěrečná ustanovení

Správce je oprávněn tyto Zásady zpracování osobních údajů přiměřeně měnit nebo doplňovat, zejména v návaznosti na změny právních předpisů, rozhodovací praxe nebo způsobu zpracování osobních údajů.

Aktuální znění těchto Zásad je vždy k dispozici u správce a případně na jeho internetových stránkách.

Platné od 21.7.2026

1. Úvod

Společnost LINGUA GLOBAL s.r.o., IČO 03497844, se sídlem Klimentská 1443/50, Nové Město, 110 00 Praha 1 (dále jen „správce“), zpracovává osobní údaje v souladu s:

• Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR),
• zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů,
• dalšími souvisejícími právními předpisy.

Tyto zásady popisují, jakým způsobem správce zpracovává osobní údaje, z jakých důvodů, na jakém právním základě, komu mohou být zpřístupněny a jaká práva mají subjekty údajů.

2. Správce osobních údajů

LINGUA GLOBAL s.r.o.

Klimentská 1443/50

110 00 Praha 1 – Nové Město

IČO: 03497844

e-mail: recepce@linguaglobal.cz

3. Jaké osobní údaje zpracováváme

Rozsah zpracovávaných osobních údajů závisí na charakteru vzájemného vztahu. V závislosti na charakteru smluvního nebo jiného právního vztahu můžeme zpracovávat zejména následující osobní údaje:

• jméno a příjmení,
• titul,
• adresu bydliště nebo sídla,
• doručovací adresu,
• telefonní číslo,
• e-mailovou adresu,
• IČO, DIČ,
• číslo bankovního účtu,
• údaje obsažené ve smlouvách,
• údaje uvedené v objednávkách a rezervacích,
• údaje obsažené ve vzájemné komunikaci,
• fakturační údaje,
• údaje nezbytné pro plnění právních povinností,
• další údaje, které nám dobrovolně poskytnete.

4. Odkud osobní údaje získáváme

Osobní údaje získáváme zejména:

• přímo od vás při uzavírání smluv,
• při rezervaci našich prostor nebo služeb,
• prostřednictvím e-mailové, telefonické nebo osobní komunikace,
• z veřejně dostupných rejstříků, pokud je to nezbytné,
• od smluvních partnerů, pokud je to potřebné pro plnění smlouvy nebo zákonné povinnosti,
• v odůvodněných případech mohou být osobní údaje získány také z jiných zákonných zdrojů.

5. Za jakým účelem osobní údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:

• uzavření smluvních vztahů,
• plnění smluv,
• evidence rezervací,
• poskytování pronájmu prostor,
• poskytování souvisejících služeb,
• komunikace s klienty,
• vyřizování dotazů a požadavků,
• vystavování účetních a daňových dokladů,
• plnění zákonných povinností,
• ochrany práv správce,
• řešení reklamací,
• vymáhání pohledávek,
• ochrany majetku a bezpečnosti,
• zasílání obchodních sdělení, pokud to umožňují právní předpisy nebo byl udělen souhlas.

6. Právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme zejména na základě:

• plnění smlouvy nebo jednání před uzavřením smlouvy,
• plnění právních povinností správce,
• oprávněného zájmu správce,
• souhlasu subjektu údajů, pokud jej právní předpis vyžaduje.

7. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny

Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze v nezbytném rozsahu zejména:

• účetním a daňovým poradcům,
• poskytovatelům IT služeb,
• poskytovatelům hostingu,
• poskytovatelům rezervačních systémů,
• advokátům,
• auditorům,
• bankám,
• orgánům veřejné moci,
• dalším subjektům, pokud to vyžaduje právní předpis nebo ochrana práv správce.

Veškeré osoby, kterým jsou osobní údaje zpřístupněny, jsou vázány povinností mlčenlivosti nebo obdobnou zákonnou či smluvní povinností.

8. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelu jejich zpracování nebo po dobu stanovenou právními předpisy. Délka uchování závisí zejména na:

• zákonných archivačních lhůtách,
• době trvání smluvního vztahu,
• době nezbytné k ochraně práv správce,
• délce případných soudních nebo správních řízení.

Po uplynutí této doby jsou osobní údaje bezpečně vymazány, skartovány nebo anonymizovány podle povahy nosiče a způsobu zpracování.

9. Jak osobní údaje chráníme

Správce přijal odpovídající technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů. Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které jej potřebují ke své pracovní činnosti. Pravidelně vyhodnocujeme bezpečnostní rizika a přijímáme opatření odpovídající povaze, rozsahu, okolnostem a účelům zpracování osobních údajů.

10. Používání souborů cookies

Naše webové stránky používají soubory cookies a obdobné technologie za účelem zajištění jejich správného fungování, bezpečnosti a uživatelského komfortu.

Cookies, které jsou nezbytné pro provoz webových stránek, jsou zpracovávány na základě oprávněného zájmu správce nebo proto, že jsou nezbytné pro poskytování služby, kterou uživatel výslovně požaduje.

Analytické cookies využíváme prostřednictvím služby Google Analytics 4 za účelem měření návštěvnosti webových stránek, vyhodnocování jejich používání a zlepšování poskytovaných služeb. Tyto cookies jsou ukládány pouze na základě předchozího souhlasu uživatele uděleného prostřednictvím cookie lišty.

Souhlas s používáním analytických cookies může uživatel kdykoliv změnit nebo odvolat prostřednictvím nastavení cookies dostupného na webových stránkách.

Používání cookies lze rovněž omezit nebo zcela zakázat prostřednictvím nastavení internetového prohlížeče. Omezení některých cookies však může mít vliv na správnou funkčnost webových stránek.

11. Předávání osobních údajů do zahraničí

Osobní údaje standardně nepředáváme mimo Evropskou unii ani Evropský hospodářský prostor. Pokud by k takovému předání výjimečně došlo, budou vždy přijata odpovídající ochranná opatření požadovaná GDPR.

12. Vaše práva

V souladu s GDPR máte právo:

• na přístup ke svým osobním údajům,
• na opravu nepřesných údajů,
• na výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• kdykoliv odvolat udělený souhlas,
• právo nebýt předmětem výhradně automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování, pokud jsou splněny podmínky GDPR.
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

13. Jak můžete svá práva uplatnit

Svá práva můžete uplatnit písemně nebo elektronicky na adrese správce:

LINGUA GLOBAL s.r.o.

Klimentská 1443/50

110 00 Praha 1 – Nové Město

IČO: 03497844

e-mail: recepce@linguaglobal.cz

Správce může za účelem ochrany osobních údajů požádat o ověření totožnosti žadatele.

14. Kamerový systém

Ve společných prostorách budovy je provozován kamerový systém za účelem ochrany osob, majetku a předcházení protiprávnímu jednání. Právním základem zpracování kamerových záznamů je oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Kamerový systém:

• pořizuje obrazový záznam pouze ve společných prostorách objektu,
• neslouží ke sledování konkrétních osob,
• nepořizuje zvukový záznam,
• je provozován výhradně za účelem ochrany osob a majetku.

Podrobné informace o zpracování osobních údajů prostřednictvím kamerového systému jsou uvedeny v samostatném dokumentu „Informace o zpracování osobních údajů prostřednictvím kamerového systému“, který je subjektům údajů k dispozici u správce.

15. Zařízení pro živý přenos obrazu

Ve společných prostorách budovy jsou provozována zařízení pro živý přenos obrazu (kamery bez pořizování záznamu a videozvonky) za účelem ochrany osob, majetku a předcházení protiprávnímu jednání. Právním základem zpracování osobních údajů je oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Zařízení pro živý přenos obrazu:

• přenášejí obraz v reálném čase,
• nepořizují ani neukládají obrazový záznam,
• nepořizují zvukový záznam,
• jsou provozována výhradně za účelem ochrany osob a majetku.

Podrobné informace o zpracování osobních údajů prostřednictvím zařízení pro živý přenos obrazu jsou uvedeny v samostatném dokumentu „Informace o zpracování osobních údajů prostřednictvím zařízení pro živý přenos obrazu – kamery bez pořizování záznamu a videozvonky“, který je subjektům údajů k dispozici u správce.

16. Závěrečná ustanovení

Správce je oprávněn tyto Zásady zpracování osobních údajů přiměřeně měnit nebo doplňovat, zejména v návaznosti na změny právních předpisů, rozhodovací praxe nebo způsobu zpracování osobních údajů.

Aktuální znění těchto Zásad je vždy k dispozici u správce a případně na jeho internetových stránkách.